Mitarbeiterverwaltung

Zugriffsgeschützte Datenerfassung

Im Quartiermanagement erfassen Sie alle relevanten Mitarbeiterdaten zentral und haben diese so jederzeit an der benötigten Stelle zur Hand. Selbstverständlich sorgt die integrierte Rechteverwaltung für den Schutz vor unbefugtem Einsehen der Daten.

Neben den persönlichen Informationen wie Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten etc. erfassen Sie außerdem die Funktionen und Fähigkeiten der Mitarbeiter.

Zugangskontrolle und Aktionsprotokollierung

Durch Ausstellung eines Quartierpasses für Ihre Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, die Gültigkeit des Passes zu beschränken. Zudem können Sie einschränken, zu welchen Unterkünften der Mitarbeiter mit diesem Pass Zutritt hat.

Mit Nutzung des Passes werden alle Aktionen, die der Mitarbeiter in der Unterkunft ausführt, in der Software protokolliert, beispielsweise Zugang und Verlassen der Unterkunft, Essensausgaben, usw.

Kontrolle der Anwesenheitszeit

Optional können Sie die maximale Anwesenheitszeit Ihrer Mitarbeiter in der Unterkunft festlegen. Bei Überschreitung dieser Anwesenheitszeit erhalten individuell festgelegte Mitarbeiter eine automatische Benachrichtigung.

Dadurch lassen sich Überschreitungen der zulässigen Arbeitszeit verhindern.

Zusätzliche Funktionen

Ergänzen Sie die Mitarbeiterverwaltung um die Abwesenheitsplanung und Zeiterfassung für eine komplette Personalplanung.

Ihre Vorteile:

  • Erfassung persönlicher Daten (Name, Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum, Foto, etc.)
  • Hinterlegen der Funktionen und Fähigkeiten des Mitarbeiters (Sprachen, medizinische Ausbildung, sonstige Kenntnisse)
  • Ausdruck einer persönlichen Ausweiskarte mit RFID-Chip zur automatischen Protokollierung aller Aktionen in der Unterkunft (Kommen und Gehen, Warenausgaben, etc.) möglich
  • Erfassung sämtlicher Aktionen sowie Ereignisse zum Mitarbeiter
  • Anwesenheitsstatus stets aktuell ersichtlich
  • Angabe einer individuellen Zutrittsberechtigung mit Zutrittsablauf sowie Einschränkung der zutrittsberechtigten Einrichtungen
  • Anwesenheitszeitkontrolle: Angabe der maximalen Anwesenheitszeit und einer Toleranzzeit mit automatischer Nachricht an gewünschte Benutzer (beispielsweise Unterkunftsleiter) bei Überschreitung dieser