E-Mail

Mit QMM E-Mail erhalten Sie nicht nur eine E-Mail-Lösung. Viel mehr steht QMM E-Mail für den Vorteil in der täglichen Kommunikation mit komfortablem, sicherem E-Mail-Versand und -Empfang.

Durch die Integration Ihrer E-Mails in das Quartiermanagement leiten Sie beispielsweise Dokumente auf Knopfdruck an entsprechende Einrichtungen und Behörden weiter. Selbstverständlich können Sie ebenfalls Dateien aus anderen Anwendungen bequem als Anhang versenden.

Durch die übersichtliche und flexible Ordnerstruktur behalten Sie immer den Überblick über Ihre E-Mails. Zudem sorgt die individuelle Statusvergabe für ein leichteres Abarbeiten und Beantworten. Dabei unterstützt Sie auch die Wiedervorlagefunktion, mit der eine spätere Bearbeitung Ihrer E-Mails kinderleicht ist.

Die Funktionen und Vorteile von QMM E-Mail sind vielfältig. Deswegen haben wir diese nachfolgend für Sie zusammengefasst:

Ihre Vorteile:

  • vollumfängliche integrierte E-Mail-Lösung
  • unbegrenzt viele E-Mail-Konten je Benutzer anlegbar
  • interne sowie externe Nachrichten in einer Nachrichtenzentrale
  • einfaches und schnelles Wechseln des Absenders einer E-Mail
  • Einfügen von Textblöcken, Bildern sowie Links im E-Mail-Text
  • individuelle Gestaltung sowie Formatierung des E-Mail-Textes
  • Anfügen von Anhängen über direktes Einscannen von Dokumenten in den Anhang, per Drag & Drop, per Laden aus Datei und Laden aus QMM Dokumenten
  • in HTML- sowie Text-Format versendbar
  • Lesebestätigung und Prioritätsdefinierung
  • interne Abstimmungen mit vordefinierbaren Antwortmöglichkeiten sowie schneller Auswertung
  • unkompliziertes Hinzufügen von weiteren Empfängern (Cc, Bcc)
  • umfassendes Protokoll
  • automatische Zuordnung zu in der Software gespeicherten Adressen
  • Funktion für sofortigen E-Mail-Versand und -Abruf
  • beliebig viele Ablageordner anlegbar inklusive Steuerung des Ordnerzugriffs je Benutzer
  • Ablageordner für zentralen Zugriff durch alle berechtigten Benutzer
  • automatische Verteilung eingehender Nachrichten per beliebig definierbaren Verteilerregeln
  • automatische Antwort (Auto-Reply)
  • einfache Kennzeichnung von Spam-E-Mails
  • Benachrichtigung bei E-Mail-Eingang (für beliebige Ordner definierbar)
  • Statusvergabe je E-Mail möglich (beispielsweise Erledigt, In Arbeit)
  • Nachrichten als Entwurf speicherbar
  • wahlweise sofortiger E-Mail-Versand oder Versand durch Freigabe
  • benutzerspezifischer Nachrichtenlesestatus
  • unsicherer Nachrichteninhalt wird erst nach Freigabe des Benutzers angezeigt
  • E-Mails per Drag & Drop in andere Ordner verschiebbar
  • automatische Vervollständigung der E-Mail-Adresse des Empfängers bei Eingabe
  • direktes Speichern von E-Mails sowie Anhängen als Dokument im QMM möglich
  • Bildschirmausschnitt (Screenshot) direkt aus Nachricht heraus erstellbar
  • Wiedervorlagefunktion
  • komfortables Ausdrucken von E-Mails
  • vollständige Windows-Integration und dadurch direkter E-Mail-Versand aus sämtlichen Anwendungen
  • einfache Zuordnung zu beliebigen anderen Datensätzen
  • direkte Nachvollziehbarkeit aller Aktionen einer E-Mail (Antworten, Weiterleitung, Verteilung)